Ogni azienda ha attività che si ripetono identiche ogni giorno: copiare un ordine nel gestionale, inoltrare una richiesta di preventivo, aggiornare un foglio, mandare un promemoria. Sono lavori semplici, ma sommati portano via ore e producono errori. La workflow automation li affida al software, così le persone si occupano di ciò che richiede davvero giudizio.

Cosa si può automatizzare

Non serve cambiare i programmi che usi già: colleghiamo quelli esistenti, in modo che si passino i dati da soli.

Vendite e lead

Una richiesta dal sito o da un modulo viene registrata nel CRM, assegnata a chi deve rispondere e accompagnata da un’email di conferma. Se nessuno risponde entro un certo tempo, parte un avviso.

E-commerce e ordini

Ordini, stati di spedizione, giacenze e resi sincronizzati tra negozio online, magazzino e gestionale, senza doppie digitazioni.

Amministrazione

Dati di fatturazione, solleciti di pagamento gentili, riepiloghi per il commercialista: meno passaggi manuali e meno dimenticanze.

Marketing

Iscrizioni alla newsletter, segmentazione dei contatti, pubblicazione programmata dei contenuti e report periodici che si compilano da soli.

Notifiche e controlli

Avvisi su Slack, email o messaggio quando succede qualcosa che richiede attenzione: un ordine anomalo, una scadenza, un sito che non risponde.

Perché n8n e Make

Sono due piattaforme molto diffuse per collegare applicazioni diverse con flussi visuali.

Make è rapido da mettere in funzione e adatto a flussi di media complessità, con tanti collegamenti pronti.
n8n può essere installato su un tuo server: utile quando vuoi tenere i dati in casa, hai flussi articolati o preferisci non pagare in base al numero di operazioni.

Scegliamo lo strumento in base al caso, non per abitudine, e ti spieghiamo i costi di gestione prima di partire.

Come lavoriamo

Mappa dei processi: osserviamo come lavorate oggi e individuiamo le attività ripetitive che fanno risparmiare più tempo.
Priorità: partiamo da un solo flusso, quello con il rapporto migliore tra tempo risparmiato e complessità.
Realizzazione e prova: costruiamo il flusso in un ambiente di test, con dati di prova, prima di toccare i dati veri.
Messa in funzione: attiviamo con controllo umano nei passaggi delicati e avvisi in caso di errore.
Documentazione e manutenzione: ricevi una descrizione chiara di ciò che fa ogni flusso e puoi affidarci il monitoraggio nel tempo.

Cosa ottieni

Meno ore perse in lavori ripetitivi.
Meno errori di trascrizione e meno richieste dimenticate.
Risposte più rapide ai clienti.
Una visione più chiara di cosa succede nell’attività.

Non promettiamo cifre di risparmio prima di aver visto i vostri processi: le stimiamo insieme nella fase di analisi.

Domande frequenti

Devo cambiare gestionale o software?

Di solito no. Collegando gli strumenti che usi già si evita una migrazione costosa. Se uno strumento non è collegabile, lo diciamo subito e proponiamo alternative.

I miei dati sono al sicuro?

Applichiamo il principio dei dati minimi: ogni flusso accede solo a ciò che serve. Con n8n installato sul tuo server i dati restano sotto il tuo controllo. Per i dati personali ci atteniamo al GDPR e ti aiutiamo a tenere aggiornata l’informativa.

Cosa succede se un flusso si blocca?

Ogni flusso ha avvisi di errore e un registro delle operazioni. Per le attività critiche prevediamo un passaggio manuale di riserva.

Posso partire con un solo processo?

Sì, e anzi è il consiglio migliore: un primo flusso utile, misurato nei risultati, e poi si decide se estendere.

Serve anche l’intelligenza artificiale?

Non sempre. Molte automazioni funzionano con semplici regole. Dove serve leggere un testo, classificare una richiesta o preparare una bozza di risposta, si può aggiungere l’AI con revisione umana.

Parliamone

Raccontaci quali attività ti fanno perdere più tempo. Scrivici dalla pagina Contatti: la prima analisi è gratuita e ti rispondiamo entro 24 ore.